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La
posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è
possibile inviare email con valore legale equiparato ad una
raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla
vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta
delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica
"tradizionale", cui però sono state aggiunte delle
caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore
legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al
destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della
raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario
esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del
contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano
possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali
allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di
contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il
termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del
servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale
dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo
stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta
di avvenuta consegna.
I
gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":
-
che
il messaggio è stato spedito
-
che
il messaggio è stato consegnato
-
che
il messaggio non è stato alterato
In
ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento
temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni
descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore
in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna)
in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un
messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia
informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per
30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore
giuridico, delle ricevute stesse.
Alcuni
esempi di utilizzo da parte del Comune di Gibellina:
-
Invio
di comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i
cittadini.
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Inoltro
di circolari e direttive
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Integrazione
delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e
stipendi, protocollo, gestori documentali.
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Invio
e ricezione di ordini, contratti, fatture
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Convocazioni
di Consigli, Assemblee, Giunte
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Gestione
di gare di appalto
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Privati
ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica
Amministrazione (accertamento tributario, etc.)
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